Las bases de datos son la entidad de datos bien organizada. El sistema de gestión de datos es el paquete de software de tecnología informática estructurado para definir, manipular, recuperar y actualizar datos en una base de datos.
La gestión de datos describe procedimientos para organizar y controlar datos de investigación en todos los campos del desarrollo y recuperación de información, bibliotecas digitales, descubrimiento de conocimientos, extracción de datos y sistemas de información geográfica.
Sistema de base de datos es un término ampliamente utilizado en cualquier campo para el informe de información activa de vez en cuando.